Logiciel de gestion sur mesure à Orléans
Vous êtes une entreprise installée dans le Loiret et plus largement dans la Région Centre-Val de Loire et vous souhaitez faire développer un logiciel de gestion sur mesure, adapté à votre activité ? Level Up Software est votre interlocuteur privilégié. Nous sommes présent à Saint-Ay dans le Loiret, proche d’Orléans et intervenons régulièrement dans toute la région Centre, que vous soyez à Blois, Tours, Bourges, Châteauroux ou Chartres, nous pouvons être présent à vos côtés. Nous disposons également de bureaux sur Paris dans le 11ème arrondissement pour intervenir sur Paris et en Île de France. Vous n’êtes pas de la Région Centre ou sur Paris ? Sachez que nous pouvons intervenir sur toute la France à distance ou en présentiel, les délais seront toutefois un peu plus long s’il faut intervenir physiquement dans votre établissement même si généralement les interventions peuvent se réaliser en distanciel, c’est aussi ça d’avoir les bons outils.
Outil de gestion sur mesure, quels avantages ?
De nombreuses entreprises font le choix d’utiliser des solutions logicielles packagées prêtes à l’emploi mais ne s’y retrouvent pas forcément à l’usage car ces solutions, bien que souvent très performantes n’offres pas toute la flexibilité dont les entreprises, qu’il s’agisse de TPE ou de PME ont besoin. En effet, même lorsque plusieurs entreprises concurrentes sont sur le même marché, l’expérience nous a montré que celles-ci, bien que faisant le même métier, ne le font jamais de la même façon et ceci pour des raisons très diverses, historique de l’entreprise, personnalité du dirigeant, zone géographique, etc. Toutes ces raisons amènent à traiter les différents process de manière différente et jouent sur la compétitivité d’une entreprise par rapport à une autre.
Ces logiciels demandent ainsi le plus souvent à l’entreprise de s’adapter à celui-ci alors qu’il faudrait que ça soit l’inverse. Il arrive parfois que ces outils puissent s’approcher d’une expérience sur mesure mais au prix d’un long et couteux paramétrage qui ne fera que repousser un peu une limite qui n’en sera pas moins présente.
Pour toutes ces raisons, le développement d’un logiciel sur mesure présente de gros avantages et en premier lieu le fait de s’adapter et de s’intégrer complètement à l’activité de l’entreprise.
Quelles sont les étapes du développement sur mesure ?
Il convient dans un premier temps d’effectuer un état des lieux des différents besoins et de les hiérarchiser. En effet, vous n’avez peut-être pas la volonté, le budget ou même le réel besoin de tout développer mais prendre en compte dès le début certaines exigences même à moyen terme peut permettre de gagner du temps (et donc de l’argent) sur la suite du développement. A contrario, vouloir aller trop vite et trop loin dès le départ n’est pas forcément une bonne idée non plus. En effet, nous savons par expérience qu’au fur et à mesure du développement de l’outil de gestion de votre entreprise, de nouvelles idées, de nouveaux besoins ou l’évolution de besoins existants viennent ponctuer le processus de développement.
C’est notamment pour cette raison que nous avons fait le choix de mettre en place des procédés de méthode AGILE pour développer le logiciel de gestion sur mesure de votre entreprise. Avec cette méthode, le changement fait parti intégrante du projet et nous pouvons donc faire évoluer votre outil en cours de construction pour que celui-ci s’adapte également aux évolutions de votre entreprise. Il n’est pas figé.
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Bien entendu il sera difficile de répondre simplement à cette question tant les projets peuvent être différents mais voici quelques éléments pour affiner votre réflexion.
Le développement d’un logiciel sur mesure peut se faire selon différentes approches. Par exemple au forfait : vous avez un besoin, celui-ci est chiffré et à la suite du développement vous avez l’outil que vous souhaitez. Cette approche très commune comporte un désavantage majeur : le budget réel est bien souvent très différent du budget initial pour la raison évoquée plus haut : vos besoins changent continuellement et il s’avère parfois qu’une idée formidable sur le papier soit un peu moins pertinente une fois développée ou bien que de nouvelles idées émergent. En développement au forfait, le flexibilité est limitée lorsque l’on souhaite rester dans le budget initial et il est courant d’avoir des avenants au contrat initial pour ajouter et modifier ce qui était prévu initialement.
Une autre approche est également couramment utilisée et complètement adaptée à le flexibilité, il s’agit du développement continu :
Comme au forfait, votre projet initial est chiffré et est ensuite mensualisé avec un premier versement généralement plus important et correspondant au démarrage du projet car le temps de développement est toujours plus importants en début de projet pour développer la solution « de base ». Le forfait mensualisé correspond à un socle de temps de développement lissé sur une période donnée (souvent comprise entre 6 et 24 mois selon l’ampleur du projet. Ainsi, la modularité de votre projet peut intervenir au fil du temps car vous avez toujours ce socle de temps de développement à disposition. Ce temps est aussi utilisé pour répondre aux demandes diverses liées à la gestion de votre base de données (optimisation, calculs statistique particulier par exemple, assistance utilisateurs). Le budget relatif au développement de votre logiciel de gestion est ainsi prévisible.
Comparé à un logiciel du commerce, le coût d’un développement sur mesure n’est pas nécessairement supérieur. En effet, de nombreux logiciels sont aujourd’hui sur abonnement avec un coût par utilisateur. Suivant la taille de l’entreprise, le budget abonnement à lui seul peut déjà dépasser le forfait mensuel d’un développement sur mesure continu (il faut voir où mettre le curseur, sur X mois voir années pour un développement sur mesure, à vie pour une solution sur abonnement). Ajoutez à cela le temps passé à former vos collaborateurs qui est inférieur avec un logiciel développé sur mesure car celui-ci répond aux problématiques de votre entreprise, li n’y a pas de manipulation complexe à retenir pour tous les cas particuliers que devrait gérer un logiciel prêt à l’emploi. Il ne faut pas non plus oublier que la réalisation d’un logiciel métier sur mesure vous permet de gagner en efficacité et en productivité ce qui impacte vos coûts. Et selon le type d’outil à réaliser, cela peut également avoir un impacte sur vos bénéfices en étant plus réactif vis à vis de vos clients et prospects mais également en ayant des données fiables sur vos différents coût et ainsi optimiser votre rentabilité (Voir exemple de transformation d’un fichier Excel en application Windev)
Level Up Software, une entreprise locale
Développer un ERP ou Progiciel sur mesure nécessite bien souvent d’échanger régulièrement sur différents aspects de l’outil attendu. Il est ainsi plus simple de recourir à une entreprise locale même si nous avons l’expérience de développements complets en distanciel ou avec peu de rendez-vous. Level Up Software possède deux bureaux, l’un sur Paris pour les clients sur Paris et l’ïle de France et le second basé à Saint-Ay, proche d’Orléans qui nous permet d’intervenir dans des délais courts sur l’ensemble du Loiret ainsi que de la Région Centre-Val de Loire